Kaip įvesti laišką naudojant „Microsoft Word“

Laiškai vis dar yra svarbi pasaulio ekosistemos dalis. Nors laiškai tapo nykstančia bendravimo forma, jie vis dar yra svarbūs oficialioje aplinkoje, o žmonėms vis tiek reikia rašyti laiškus dėl daugybės skirtingų priežasčių. Tokiu atveju net ir šiandieniniai kompiuteriai gali leisti vartotojams lengvai rašyti laiškus, naudojant juos. Tačiau jei norite įvesti raidę „Windows“ kompiuteryje, turite keletą skirtingų galimybių - galite tiesiog atidaryti naują „ WordPad“  egzempliorių  ir rankiniu būdu įvesti ir formatuoti laišką kaip urvinis žmogus, arba galite pasirinkti gerbėją parinktį ir įveskite savo laišką naudodami „Microsoft Word“.

Galima pagalvoti, kaip laiško įvedimas naudojant „Microsoft Word“ yra parinktis „mėgėjas“ - ar nereikės rankiniu būdu įvesti ir suformatuoti laiško, jei jį kuriate naudodami „Microsoft Word“? Na,  didžiąją  dalį laiško turėsite įvesti tik tuo atveju, jei jį įvesite naudodami „Microsoft Word“, o jei padarysite tinkamai, laiško formatavimas jums bus pasirūpintas. Kaip tai įmanoma? Na, „Microsoft Word“ iš anksto įdiegta daugybė įvairių dokumentų šablonų - šiuose šablonuose taip pat yra laiškų šablonų.

Laiško šablone „Microsoft Word“ yra visas metodas, kaip laiškas turėtų atrodyti - nuo sveikinimo iki turinio ir nuo baigiamojo pranešimo iki parašo srities - ir viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti tuščias vietas ir pakeisti vietos ženklų tekstą su jūsų laiško dalyku. Kai kuriuose laiškų šablonuose yra net vaizdinių elementų, skirtų pagerinti jūsų laiško išvaizdą ir padaryti jį patrauklesnį ir patrauklesnį. Yra visų skirtingų raidžių šablonai, o jei iš šablonų, kurie buvo iš anksto įdiegti „Word“, nerandate jūsų reikalavimus atitinkančio raidžių šablono, galite tiesiog atsisiųsti šabloną, kuris yra jūsų tempas, arba gauti jį iš  „Microsoft Office Online“ .

Laišką „Microsoft Word“ įvesti naudojant laiško šabloną iš tikrųjų yra gana paprasta. Norėdami naudoti raidės šabloną, norėdami įvesti raidę „Microsoft Word“, turite:

  1. Paleiskite „  Microsoft Word“ .
  2. Priklausomai nuo naudojamos „ Microsoft Word“  versijos,  įrankių juostoje spustelėkite  Failas  arba „  Microsoft Office“  logotipą.
  3. Spustelėkite  Naujas .
  4. Kairiojoje srityje spustelėkite  Įdiegtos Šablonai  pagal  Šablonai  skyriuje.
  5. Peržiūrėkite iš anksto „Word“ įdiegtus šablonus, raskite jūsų reikalavimus atitinkantį raidžių šabloną ir spustelėkite jį, kad jį pasirinktumėte. Jei nerandate šablono, atitinkančio sąskaitą, „Microsoft Word“ įdiegtuose šablonuose, paprasčiausiai atsisiųskite tą, kurio daugiau ieškote, iš interneto arba kairiajame lauke spustelėkite „  Laiškai  “, raskite tiksliai šabloną ko jums reikia ir spustelėkite  Atsisiųsti, jei  norite atsisiųsti ir naudoti. 
  6. Spustelėkite  Sukurti . Kai tai padarysite, „Microsoft Word“ sukurs naują dokumentą pagal jūsų pasirinktą šabloną.
  7. Parodytose vietose įveskite atitinkamą informaciją (pvz., Savo vardą, adresą ir gavėjo vardą), įveskite laiško tekstą kaip įprasta ir pasirašykite laišką savo vardu vietoje, skirtoje jūsų parašui . 
  8. Įsitikinkite, kad laiškas atrodo tiksliai taip, kaip norėjote, ir  išsaugokite  .

Kai baigsite, galite eiti į priekį ir gauti laišką tiems, kuriems jis skirtas. Laišką galite išsiųsti el. Paštu gavėjui arba atsispausdinti laišką, kad jis jam išsiųstų. Jei pasirenkate, kad laiškas būtų atspausdintas, rašydami, norėdami profesionaliau ir formaliau, rekomenduojama laišką pasirašyti rašikliu, o ne tik savo vardu.